Administratiewe Klerk: Toelatings

Oorsig

Administratiewe klerk benodig vir pasiënttoelatings, dataregistrasie en rekordhouding by Hermanus CDC in die Western Cape.

Vereistes

• Minimum opvoedkundige kwalifikasie: Senior Certificate (of gelykwaardig).
• Ervaring: Toepaslike pasiëntadministratiewe ervaring in 'n gesondheids-/pasiëntomgewing.
• Toepaslike Clinicom/PHCIS-ervaring.
• Inherente vereistes van die werk: 'n Geldige (kode B/EB/C1) bestuurslisensie.
• Bereidwilligheid om oortyd te werk indien operasionele vereistes dit vereis.
• Goei interpersoonlike vaardighede.
• Bevoegdhede (kennis/vaardighede): Goei kommunikasievaardighede.
• Rekenaargeletterdheid in MS Office.
• Goei interpersoonlike en kommunikasievaardighede, vermoë om onafhanklik te werk en as deel van 'n span, vermoë om vertroulikheid te handhaaf en probleemoplossing en konflikbestuur met goeie organisatoriese vaardighede.
• Kennis van toepaslike beleide - Hospital Fees memorandum Hoofstuk 18, die Uniform.
• Patient Fee Schedule (UPFS), Finance Instructions & Medical Records beleide.
• Kennis van Clinicom.

Pligte

• Toelating van pasiënte insluitend korrekte pasiëntassessering en akkurate data/inligtingregistrasie.
• Verseker korrekte bestuur van pasiëntlêers by onthalwe en skeduleer afsprake (nuut, opvolg en operasies) op die stelsel.
• Rekordhouding, saamstel van nuwe lêers, terugwin, lê, spoor verlore lêers op en bestuur duplikate en ou lêers asook handhaaf 'n rekordstelsel en argief.
• Akkurate invordering, veilige bewaring en deposito van staatsgeld.
• Hanteer skriftelike en/of telefoonnavrae of navrae met betrekking tot pasiënttoelatingsake.
• Voer verpligtingspligte uit asook ondersteuning aan toesighouer soos vereis.

Hoe om aan te sollisiteer

Applications are submitted online via www.westerncape.gov.za/health-jobs (click “online applications”).

Navrae: Mr DJ Smith Tel No: (028) 312-1257

Notas

No payment of any kind is required when applying for this post. Short listed candidates may be subjected to a practical test. It will be expected of candidates to be available for selection interviews on a date, time and place as determined by the Department. Kindly note that excess personnel will receive preference. All shortlisted candidates, including the SMS, shall undertake two pre-entry assessments. One will be a practical exercise to determine a candidate’s suitability based on the post’s technical and generic requirements and the other must be an integrity (ethical conduct) assessment. ERRATUM: Kindly note that the Post 35/278: Senior State Accountant: Financial Accounting (X2 Posts), Centre: Directorate: Financial Accounting, R413 001 per annum has been cancelled. MANAGEMENT ECHELON