Administrasieklerk: Ondersteuning

Oorsig

Administrasieklerk benodig om sekretariële en uitvoerende ondersteuning aan die Huisarts-span te bied, insluitend die hantering van dagboeke, vergaderings, HR-dokumentasie en kliniese administratiewe take.

Vereistes

• Minimum opvoedkundige kwalifikasie: Senior Sertifikaat (of gelykwaardig).
• Bevoegdhede (kennis/vaardighede): Kennis van openbare diens administratiewe prosedures en kantoorbestuur.
• Kennis van pasiëntadministrasie, verwysingsroetes en medies-juridiese dokumentasie.
• Kennis van rekordbestuur en vertroulikheidsbeginsels.
• Uitstekende organisatoriese, beplannings- en tydbestuurvaardighede.
• Uitstekende skriftelike en mondelinge kommunikasievaardighede, insluitend notuleringsvaardighede.
• Rekenaarvaardigheid in Microsoft Word, Excel, PowerPoint en Teams.
• Vermoë om onafhanklik en onder druk te werk terwyl veelvuldige prioriteite bestuur word.
• Vermoë om akkuraat te werk met aandag aan besonderhede.
• Goeie interpersoonlike, kliëntediens- en probleemoplossingsvaardighede.
• Handhaaf streng vertroulikheid en professionaliteit.
• Kennis van Openbare Gesondheidstelsel-programme (HealthNet, Clinicom, CAReS, PHCIS) of soortgelyke gesondheidsinligtingstelsels.

Pligte

• Bied omvattende sekretariële en uitvoerende ondersteuning aan Huisartse en die multidissiplinêre mediese span.
• Koördineer dagboeke, vergaderings, verlofadministrasie, HR-dokumentasie en kantooradministrasie.
• Bied kliniese administratiewe ondersteuning, insluitend pasiëntbesprekings, verwysings, medies-juridiese dokumentasie, HealthNet-koördinering en kommunikasie met pasiënte en gesinne.
• Hou toesig oor kantoorkommunikasieprosesse, insluitend telefoondistelsels, oproepdeursoei, boodskapbestuur en eskalering van dringende sake.
• Koördineer operatiewe administratiewe funksies, insluitend toegangsbeheer, toesig oor nagkamers, kantoorbenodigdhede, gehaltsverbeteringsprojekte en algemene bestuursondersteuning.
• Swang, oriënteer en mentor Mediese Sekretaresse-interne, insluitend taaktoewysing, prestasie-terugvoer en voltooiing van opleidingsdokumentasie.
• Handhaaf akkurate rekords en verseker vertroulikheid van alle administratiewe en kliniese inligting.

Hoe om aan te sollisiteer

Applications are submitted online via www.westerncape.gov.za/health-jobs (click “online applications”).

Navrae: Dr. L B Eksteen Tel No: (021) 808-6135

Notas

No payment of any kind is required when applying for this post. It should be noted that advertised posts are linked to the Institution/ Facility that forms part of the Ecosystem Service platform. Upon appointment, incumbents will be expected to render clinical services across institutions in the Ecosystem, as needed to sustain health service delivery. It will be expected of candidates to be available for selection interviews on a date, time and place as determined by the Department. Kindly note that excess personnel will receive preference. All shortlisted candidates, including the SMS, shall undertake two pre-entry assessments. One will be a practical exercise to determine a candidate’s suitability based on the post’s technical and generic requirements and the other must be an integrity (ethical conduct) assessment. ERRATUM: Kindly note that the Post 35/278: Senior State Accountant: Financial Accounting (X2 Posts), Centre: Directorate: Financial Accounting, R413 001 per annum has been cancelled. MANAGEMENT ECHELON