Senior Administratiewe Beampte: SCM (OPLEIDING en

Oorsig

Senior Administratiewe Beampte vir SCM-opleiding in infrastruktuuraankope by die Western Cape Department of Health and Wellness.

Vereistes

• Minimum opvoedkundige kwalifikasie: 'n Toepaslike Nasionale Diploma (NQF 6) of ekwivalent in Aankope en/of Bou-omgewing.
• Ervaring: Toepaslike ervaring in 'n infrastruktuurverwante omgewing.
• Inhärente vereiste van die pos: Geldige Kode (B/EB) bestuurslisensie en bereidwilligheid om lang afstande vir uitgebreide periodes te reis.
• Bevoegdhede (kennis/vaardighede): Uitgebreide kennis van en praktiese ervaring in SCM-stelsels soos CIDB, ePS, CSD en WCSEB.
• Kennis en ervaring van infrastruktuuraankoopwetgewing en verskeie opleidingsmateriaal.
• Vermoë om opleiding te gee oor infrastruktuuraankope en verwante aangeleenthede en die vermoë om navrae wat uit opleidingsessies voortspruit, te ontleed en te beantwoord.
• Goeie verbale en skriftelike kommunikasievaardighede.
• Rekenaargeletterdheid in MS Word, MS Excel, Outlook.
• Goeie organisatoriese vaardighede. -Uitstekende bestuurs- en leierskapsvaardighede.
• Uitgebreide kennis en ervaring van die werk met infrastruktuurverwante wetgewing.
• Kennis van PFMA, Finansiële instruksies, Provinsiale en Tesourie-regulasies, CIDB-wetgewing, Infrastruktuurdelegerings en AOS en alle toepaslike infrastruktuuraankoopwetgewing Kennis van die Preferential Procurement Policy Framework Act 5 van 2000 (PPPFA).

Pligte

• Stel verskeie opleidingsmateriaal en gidse saam vir infrastruktuuraankoopprosesse en ander behoeftes verwant aan infrastruktuuraankope.
• Stel 'n opleidingsprospectus saam en verseker verspreiding daarvan aan alle Aankopende Entiteite.
• Stel SCM-sirkulieres en Instruksies op om te verseker dat opleidingsgidse versprei word aan alle Aankopende Entiteite wat gebruik kan word om bystand te verleen tydens die aankoopproses.
• Verseker dat alle opleidingsmateriaal in ooreenstemming is met huidige wetgewing en die bedryf se beste praktyke.
• Dateer opleidingsmateriaal op volgens veranderinge binne die bedryf en wetgewing. -Identifiseer opleidingsbehoeftes verwant aan infrastruktuuraankope en fasiliteer opleidingsessies om die behoeftes dienooreenkomstig aan te spreek.
• Ondersteun infrastruktuur Aankopende Entiteite deur die huidige aankoopprosesse te ontleed en gapings te identifiseer wat deur opleidingsintervensies aangespreek moet word, om nakoming deur die aankoopproses heen te verseker.
• Verskaf opleiding en ondersteuning op verskeie stelsels soos Eps, CIDB, CSD, WCSEB.
• Onderhou 'n sentrale databasis van alle opleidingsmateriaal en gidse wat deur alle Aankopende Entiteite binne die Departement toeganklik is. -Stel 'n debriefing-dokument na elke opleidingsessie saam, wat vrae en antwoorde aandui wat gebruik kan word om opleidingsmateriaal verder te ontwikkel, en lys die aksie-items wat tydens die opleidingsessie geïdentifiseer is.
• Verseker dat aksie-items tydig aangespreek word en verskaf terugvoer aan die betrokke Entiteit.
• Stel vraelyste saam en versprei dit om die doeltreffendheid van die opleidingsmateriaal te bepaal en moontlike areas vir verbetering te identifiseer.
• Onderhou 'n databasis met besonderhede van alle opleidingsessies wat gehou is.
• Verseker dat opleidingsstatistieke akkuraat is en aan Bestuur gerapporteer word.

Hoe om aan te sollisiteer

Applications are submitted online via www.westerncape.gov.za/health-jobs (click “online applications”).

Navrae: Mr S Olivier, email: francois.olivier@westerncape.gov.za

Notas

No payment of any kind is required when applying for this post. A practical test may form part of the interview process. CV’s should address experience and knowledge extensively with regard to the duties above. It will be expected of candidates to be available for selection interviews on a date, time and place as determined by the Department. Kindly note that excess personnel will receive preference. All shortlisted candidates, including the SMS, shall undertake two pre-entry assessments. One will be a practical exercise to determine a candidate’s suitability based on the post’s technical and generic requirements and the other must be an integrity (ethical conduct) assessment. ERRATUM: Kindly note that the Post 35/278: Senior State Accountant: Financial Accounting (X2 Posts), Centre: Directorate: Financial Accounting, R413 001 per annum has been cancelled. MANAGEMENT ECHELON