Hoofdirekteur: Openbare Finansies Advisering (PFA)

Oorsig

Lei GTAC se openbare finansies adviesdienste in Pretoria en hou toesig oor konsultasie- en projeklewering aan kliëntentiteite op SMS-vlak 14.

Vereistes

• Baccalaureusgraad/ Gevorderde Diploma/ BTech-graad (NQF 7) soos erken deur SAQA in Ekonomie, Openbare Beleid, Openbare Bestuur of 'n verwante veld. 'n Nagraadse en Meestersgraad (NQF 8 en 9) kwalifikasie in Ekonomie, Openbare Beleid, Openbare Bestuur sal voordelig wees. 5 jaar se ervaring op 'n senior bestuursvlak.
• Ten minste 10 - 12 jaar se ervaring wat in 'n regeringsentiteit en/of konsultasie-omgewing gewerk het.
• Moet breë kennis van openbare finansies en die funksies van Tesourieë hê, Breë kennis van openbare dienswetgewing, Uitstekende kommunikasievaardighede, Beleidsontwikkelingsvaardighede, Projekbestuursvaardighede.
• Moet die vermoë hê om te diagnoseer, te analiseer en aanbevelings te doen, goeie probleemoplossingsvaardighede en goeie besigheidsskryfvaardighede.

Pligte

• Om toesig te hou oor en die effektiewe en kwalitatiewe voorsiening van openbare finansieskonsultasie- en adviesdienste aan kliëntentiteite te bestuur ter ondersteuning van GTAC se mandaat en strategie deur die koppelvlak tussen GTAC-kliënte, tegniese hulpbronmobilisering, projeklewering en administratiewe prosesse te bestuur.
• PFA strategiese en operasionele bestuur: Neem deel aan en dra by tot GTAC strategiese beplanning en bestuur die hersiening, ontwikkeling, implementering en verslagdoening oor die PFA-strategie, jaarlikse prestasieplan, operasionele plan en prestasie-aanwysers.
• Bestuur die PFA-finansiële prestasie insluitend die ontwikkeling, implementering, hersiening, en, indien nodig, aanpassing van die PFA Medium Term Expenditure Framework (MTEF), gekoste operasionele plan, skedule vir tekeninge, in-jaar moniteringsverslag, Adjusted Estimates of National Expenditure (AENE)-skedule, en aanpassingsverslag.
• Bestuur die gehalteversekering van en opdaterings aan die PFA-standaardbedryfsprosedures en besigheidsprosesse.
• Bestuur die PFA-stelsels se gebruik en lisensie-ooreenkomste, en verbeterings aan funksionaliteit.
• Bestuur die PFA-struktuur en vul van poste, afvaardiging van werk en ontwikkeling van prestasieooreenkomste, hersiening van prestasie en ontwikkeling van prestasieverbeteringsplanne, oplossing van probleme, en verskaffing van leiding.
• Hou toesig oor die administrasie van PFA-dokumente, kantoorhulpbronne en skryfbehoeftes, en reisreëlings en terugbetalings.
• Bestuur die voorbereiding vir, deelname aan/voorsit van, en verslagdoening oor PFA strategiese en operasionele vergaderings insluitend ministeriële briefings, Executive Committee (EXCO) en Management Committee (MANCO)-vergaderings, Operational Management Meetings (OMM)-vergaderings, PFA-spanvergaderings, en Accounting Officer-opdateringsvergaderings.
• Bestuur PFA-bestuursbeheer insluitend om te verseker dat PFA-inligting en -dokumente voldoen en ouditgereed is, die PFA-batesregister opgedateer en korrek is, en die uitvoer van kwartaal- en jaarlikse hersienings en opdatering van die PFA-risikoregister en risikobestuursverslag.
• Belanghebbende- en kliëntverhoudinge en strategiese vennootskappe: Verteenwoordig GTAC, waar nodig, in ministeriële, NT- en parlementêre betrekkinge, skakeling en kommunikasie om versekerde nakoming van departementele en parlementêre kalenders.
• Bestuur die vervaardiging van verslae en dokumente vir parlementêre komitees, intergouvernementele forums, tegniese werkgroepe, en ander hoëvlak-konsultasies.
• Stig, bou en onderhou strategiese vennootskappe met National Treasury, regeringsdepartemente, openbare entiteite, munisipaliteite, en ontwikkelingsvennote.
• Bestuur die bou en vestiging van kliëntverhoudinge en die uitvoer van kliënttevredenheidsopnames.
• Bestuur deelname aan interdepartementele netwerking, en kennisuitruiling en -deling.
• PFA-diensaanbiedings en kennisprodukbestuur en bevordering: Lei, begelei en beheer die ontwikkeling, bestuur, kapasiteitsbou en deurlopende verbetering van PFA-diensaanbiedings en gehalteversekeringsraamwerke en verwante gidse, sjablone, gereedskap en evalueringsroosters.
• Bestuur die identifikasie/assessering van nuwe advies- en tegniese bystandskanse, ontwikkeling/hersiening en goedkeurings van besigheidsontwikkeling en projeknavolgingsbesluite, en die strategiese posisionering en publisering van PFA-diensaanbiedings.
• Bestuur, hersien en behandel gehalteversekeringsuitslae rakende stelselmatige tegniese risiko's oor projekte heen, vernaamste gehaltessorgsake wat deur QA-prosesse geïdentifiseer is, en opkomende tegniese of strategiese kwessies.
• Bestuur die identifikasie en ontwikkeling van PFA-kennisprodukte (gidse, metodologieë, nutsgereedskap) en aanbiedings vir GTAC-webinars en publisering op die GTAC-webwerf.
• Bestuur die voorbereiding van adviese vir aanbieding aan Ministers, die Presidency, Kabinetsprosesse, intergouvernementele forums, MTEC, Budget Council en parlementêre betrekkinge oor openbare bestuursbeleid en begrotingshervormings, koste- en risiko-anise van openbare finansiewetgewing en beleidsvoorstelle en ontwerp van bestuursraamwerke en implementeringsplanne, en institusionele hervormingsinisiatiewe in die uitkomste-stelsel, prestasieooreenkomste, leweringsooreenkomste, en openbare-sektor moniteringstelsels op munisipale, provinsiale en nasionale vlak.
• Lei en begelei die voorbereiding van adviese en verskaf ondersteuning aan die NT DG en DDGs se Budget Group oor studies en verbeterings tot allocatiewe doeltreffendheid van Regeringsdoelwitte, sektore, beleide, programme en instellings, benaderings om begrotings- en openbare bestuursanalise-prosesse te verbeter om NT se strategiese rol te ondersteun, en gapings en ondoeltreffendhede in finansiële beleide en openbare finansiële bestuur.
• Lei en begelei die voorbereiding van adviese vir Ministers en departemente oor die doeltreffendheid, effektiwiteit en belyning van regeringsbesteding met nasionale prioriteite en oor areas van vermorsing, ondoeltreffendheid of wanbelyning om ingeligte besluite moontlik te maak wat die gebruik van openbare fondse optimeer.
• Projekte se bestuursbeheer en bestuur: Lei en begelei die instandhouding en deurlopende verbetering van die GTAC-projekbestuursraamwerk insluitend metodologieë, prosesse en kontroles, en opleidingsmateriaal en gidse.
• Bestuur die vestiging, ontwikkeling en instandhouding van die PFA-projekbestuursbeheerraamwerkstelsel, prosesse en kontroles, en opleidingsmateriaal en gidse.
• Lei en begelei die identifikasie en vestiging van multidissiplinêre samewerking oor praktykareas en GTAC-projekte wat geïntegreerde adviesondersteuning vereis, om gesamentlike QA-reëlings oor praktykareas te verseker.
• Lei en begelei maandelikse en kwartaal hersienings van tegniese en operasionele verslae oor praktykbestuur, tegniese koördinasie oor projekte, hulpbron- en vermoënoorwegings, tegniese risiko's en mitigasiemaatreëls, projekgehaltemonitering, en kruis-praktyk-integrasie.
• Bestuur die hersiening, verifikasie en goedkeuring van PFA-projekte se verslagdoening en dokumente insluitend die maandelikse PFA-projekte vorderingverslag, PFA-projekte se finansiële bestuursverslae, kwartaal PFA-projeklys en inligtingsverslae, en PFA-projekte se narratiewe verslae vir insluiting in die Ministersverslag.
• Lei en monitor die hersiening en oplossing van projekimplementeringprobleme insluitend leweringsknelpunte en tegniese risiko's, multidissiplinêre koördinasie-uitdagings, kruisnywende tegniese kwessies, en stelselmatige gehaltessorgsake en opkomende risiko's.
• Bestuur van professionele diensverskafferpaneel: Lei, begelei en monitor die verfrissing en instandhouding van die PFA-paneel vir professionele diensverskaffers insluitend die verkryging, kontraktering, aanboordbring, inleiding en deurlopende besigheidskennisontwikkeling van tegniese adviseurs.
• Lei, begelei en monitor die produktiwiteit en prestasie van PFA-tegniese adviseurs insluitend die hersiening van kontrakgebruik en prestasieverslae, die uitvoer van prestasie-hersienings, die aanpak van prestasiekwessies, die bevestiging van kontrakvoortsetting of -beëindiging, en die hersiening en ondertekening van kontraksluitingsverslae.
• PFA-projekte vestiging en bestuur: Lei en begelei die inisieering van PFA-projekte insluitend die verwerking van kliëntversoeke en ministeriële instruksies, bestuur van kliëntbetrekkinge en die hou van verkenning en omlydingsvergaderings.
• Bestuur die vestiging van PFA-projekte insluitend die ontwikkeling en voorbereiding van kliënt Memoranda of Agreements (MoAs), hersiening van konsepprojekhandveste en voorgestelde omvang, hulpbronvoorsiening en kosteberekening, en bevestiging van projekte en begrotings.
• Monitor en beheer die registrasie van projekte op die GTAC-meesterprojekregister, toekenning van projekte-nommers en kostesentrums, en oplaai van projekhandveste en kliënt-MoAs.
• Bestuur die toekenning van tegniese adviseurs insluitend die nagaan van rotasie, goedkeuring van instruksies om werk te verrig, registrasie van LTA-opdragte, en verwydering/Toevoeging van spanlede soos versoek.
• Bestuur die verkryging van projekhulpbronne insluitend die goedkeuring van terme van verwysing en memo/versoek om kwotasie, goedkeuring van bodbenoemingsbrief, bywoning van Bid Evaluation Committee-vergaderings soos nodig, nagaan van diensverskaffer se kontraklêer (kontrolelys, toekeningsmemo, konseptoekeningsbrief, en konsepkontrak) en ondertekening van kontrakte.
• Bestuur en goedkeur projekverlengings-/ wysigingsversoeke, insluitend voorbereiding van kontrakverwante motiverings en memo's, projekte terme van verwysing, en voorgestelde diskrete projekbegrotingsaanpassings.
• Projeklewering en gehalteversekering: Lei, begelei en hersien die vervaardiging en gehalteversekering van projekinsiepverslae insluitend projekwerkplanne, tegniese benaderings, bestuursbeheer, belanghebbende-betrokkenheidsplanne, en projekrisikobestuursplanne.
• Lei, monitor en bestuur die implementering en bestuur van projekte en nakoming van die projekhandvest en ooreenkomste insluitend projekomvang, lewerings, tydlyne, en begroting oor alle projeksiklusfases insluitend beplanning, implementering en post-evaluering.
• Bestuur PFA-kliëntverhoudinge en diensgehalte insluitend die reageer op kliëntnavrae, bywoning van projekvergaderings en verskaffing van advies soos benodig/vereis, oplossing van enige opkomende diensprobleme, en die uitvoer van PFA-kliënt.
• Lei, monitor en bestuur projekvorderinghersienings en gehalteversekering van projeklewerings, en identifikasie en oplossing van opkomende tegniese risiko's, uitdagings en gehaltessorgsake of eskalasie na die Hoof: GTAC-opnames.
• Monitor en verseker dat alle projekdokumente behoorlik gestoor, weergawebeheer en beskikbaar gestel word vir institusionele leer (insluitend verslae, aanbiedings, sigblaaie, navorsing, rekords, datastelle, modelle, sjablone en gereedskap).
• Projekbegrotingsbestuur, verslagdoening en sluiting: Hou toesig oor, verifieer en keur maandelikse projekbegrotings- en bestedingsverslae se bestuur en indiening goed.
• Bestuur die hersiening en goedkeuring van TA-tydrekords per projek/opdrag, TA elektroniese rekords, en TA-uitbetalings-eise.
• Hou toesig oor, keur goed en beheer projekreis, logistiek en reëlings en uitbetalings-eise, en tydstate, kontrakgebruik en faktureering.
• Hou toesig oor, begelei en beheer die sluiting van PFA-projekte insluitend die hersiening en goedkeuring van projeksluitingsverslae en opvolgvoorstelle en -aanbevelings, die evalueer van lesse-geleer-verslae, en die opdatering van projekriglyne soos relevant.
• Hou toesig oor, begelei en beheer die herstel van projekkoste insluitend die voorbereiding van voorleggings aan Finance en die hersiening, goedkeuring en monitering van kliëntfakture en betalings.

Hoe om aan te sollisiteer

Only online applications will be accepted. Applications not accompanied by a comprehensive CV and a fully completed Z83 form will not be considered. Please register, or if you are already registered, sign in and apply for this position on the GTAC eRecruitment website https://erecruitment.gtac.gov.za/erecruitment/

Navrae: Kaizer.Malakoane@gtac.gov.za at 066 250 7072

Notas

Only South African Citizens, and Permanent Residents need to apply as per PSR 2016. Applications should be accompanied by a duly completed and signed Z83 form (obtainable from any Public Service department). The post title and reference number must be clearly indicated on the Z83 form. A recent comprehensive CV should be submitted. Certified copies of qualifications and other relevant documents will be required to be submitted to HR on or before the day of the interview from shortlisted candidates. All short-listed candidates will be subjected to security vetting to confirm employment, personnel suitability checks. Short-listed candidates must make themselves available for a panel interview on the date determined by GTAC. Late applications, and those not meeting the requirements, will not be considered. Should you not receive feedback from GTAC within 2 months of the closing date, please consider your application unsuccessful. GTAC reserves the right to fill or not fill the advertised post. Preference will be given according to EE and Gender target. All shortlisted candidates, including the SMS, shall undertake two pre- entry assessments. One will be a practical exercise to determine a candidate’s suitability based on the post’s technical and generic requirements and the other must be an integrity (ethical conduct) assessment. Following the technical exercise and interview, a maximum of three (3) SMS candidates will undergo psychometric assessments to assess cognitive capabilities, behavioural preferences, emotional intelligence, and integrity. In accordance with the DPSA Directive on Compulsory Capacity Development, Mandatory Training Days and Minimum requirements, this SMS level appointment will be subject to the completion of the Senior Management Pre-entry programme as endorsed by the National School of Government. The applicants should therefore have proof that they have registered for the pre-entry certificate and have completed the course before the appointment. The cost of the pre-entry certificate is at the candidate’s expense. To access the pre-certificate course, please visit: https://www.thensg.gov.za/training-course/sms-pre-entry-programme. The GTAC is an equal-opportunity employer and encourages applications from women and people with disabilities. Our buildings are accessible to people with disabilities and reasonable accommodation is provided for persons with disabilities. MANAGEMENT ECHELON