Assistentdirekteur: Distrikskoördinasie

Oorsig

Assistentdirekteur vir Distrikskoördinasie by die Department of Home Affairs in Mopani, verantwoordelik vir die fasilitering van distriksbedrywighede, die monitering van begrotings en prestasie om dienslewering te verbeter.

Vereistes

• 'n Voorgraadse kwalifikasie in Public Management, Administration, Public Management, Operations Management op NQF level 6 soos deur SAQA erken. 'n Minimum van 3 jaar se ervaring as 'n Senior Administrative Offisier word vereis.
• Ervaring in koördinasie word vereis.
• Basiese kennis van Civic Services en Immigration Acts.
• Begrip van die Public Finance Management Act (PFMA) en Treasury-regulasies.
• Kennis van Departementale Wetgewing asook die Menslike Hulpbronne Regulerende Raamwerk.
• Kennis van die Public Service Regulations. 'n Geldige bestuurderslisensie.
• Bereidwilligheid om te reis en verlengde ure te werk.
• Vereiste vaardighede en bevoegdhede: Vermoe en Leierskap. Diensleweringinnovatsie.
• Kliente-oriëntasie en Klientefokus.
• Mensebestuur en Bemagtiging. Aanspreeklikheid. Besigheidskontinuïteit. Projekbestuur. Konflikbestuur. Besluitneming. Voorleggingsvaardighede. Probleemoplossing. Besigheidsverslagskrywing.
• Beïnvloeding en Netwerking.
• Beplanning en Organisering. Koördinasievaardighede. Rekenaarvaardigheid. Kommunikasievaardighede. Koördinasievaardighede.
• Patriotisme, Eerlikheid, Integriteit en Aanspreeklikheid.

Pligte

• Die suksesvolle kandidaat sal onder andere vir die volgende spesifieke take verantwoordelik wees: Fasiliteer en koordineer die distriksbedrywighede om dienslewering te verbeter.
• Monitor die distrik se begroting, en ontwikkel en implementeer planne.
• Monitor die distrik se prestasie deur te verseker dat die distrik se bedrywighede glad verloop en doen tydig verslag aan die Lynbestuurder oor vordering.
• Kommunikeer alle bevoegde Plaaslike Bestuurders se geloofsbriewe, verantwoordelikhede, programvereistes en verwagtinge van die Distriksbestuurder.
• Koordineer die distrikskalender, vergaderings, datums, spesiale gebeurtenisse, en vergaderings en gebeurtenisse.
• Werk saam met distrikspersoneel om distriksplanne en -strategieë in lyn te bring.
• Lei die span op distriksvlak, en verseker 'n gekoördineerde benadering tot alle komponente in die distrik en los bekommernisse of probleme op.
• Werk saam met die Distriksregering en ander belanghebbendes om jaarlikse planne vir aktiwiteite onder elke komponent te ontwikkel, en om verhoudings te bou.
• Lei kommunikasie- en belanghebbende-betrokkenheidsaktiwiteite met distriksregering, burgerlike samelewing en die private sektor.
• Verseker die tydige indiening van finansiële en operasionele verslae.
• Fasiliteer en konsolideer inligting oor alle bedrywighede in die distrik om dienslewering te verbeter.
• Verseker suksesvolle besigheidstransformasie.
• Verseker die implementering van doeltreffende risiko- en nakomingsbestuurspraktyke.
• Verseker effektiewe en doeltreffende bestuur van menslike, fisiese en finansiële hulpbronne binne die Eenheid.
• Mentorse en lei personeel oor best praktyke en nakoming van regulasievereistes.

Hoe om aan te sollisiteer

Applications compliant with the “Directions to Applicants” above, must be submitted online at https://erecruitment.dha.gov.za or sent to the correct address specified as follows:-Limpopo: Physical Address: 89 Biccard Street, Polokwane, 0699.

Navrae: Limpopo: Mr J Kgole Tel No: (015) 287 2802