Administratiewe Klerke: Finansies

Oorsig

Twee administratiewe finansieklerke word benodig by Carletonville en Krugersdorp West-kampusse om fakture, betalings en bestuur van studenteskuld te hanteer.

Vereistes

• Matriek/Grade12-sertifikaat plus 'n erkende 3-jarige Nasionale Diploma of Graad in Finansies/Finansiële Rekeningkunde/Koste- en Bestuursrekeningkunde/Interne Oudit of enige ander relevante kwalifikasie.
• Moet rekenaargeletterd wees.
• Bevoegdhede, Kennis, En Vaardighede: Moet basiese kennis van finansiële funksies, praktyke hê asook die vermoë om data vas te lê, rekenaar te bedien en finansiële statistiek bymekaar te maak.
• Basiese kennis van die Openbare Diens se finansiële wetgewing, prosedures, en Tesourie-regulasies (PFMA, PSA, PSR, PPPFA, Finansiële Handleiding).
• Kennis van basiese finansiële bedryf, vermoë om adequately en metodies onder druk te presteer.
• Kennis van COLTECH, SAGE evolution en ander tersaaklike besigheidsinligtingbestuurstelsels.
• Behoort goeie administratiewe, basiese syferkundigheid, akkuraatheid, mensebestuur, kommunikasie, probleemoplossing, beplanning, en organisatoriese vaardighede te hê.

Pligte

• Lewer finansiële rekeningkundige transaksies, ontvang fakture, kontroleer korrektheid, verifiëring, en goedkeuring en dien in vir betaling.
• Proseseer fakture (lê betalings vas).
• Opvolging op alle uitstaande studenteskuld insluitend die skraping van studente se onbekende depositorekeninge.
• Stel maandelikse skuldbestuursverslag op oor uitstaande skuld, herstnings.
• Rekonsilieer kampus se studiegeldbankrekening.
• Dien alle terugbetalings en oorbetaling by Korporatief in vir verwerking.
• Lê alle verkrygingsversoeke op Pastel vas en volg dit deur met verkrygingsbestuur.
• Bied hulp met administrasie en beheer van petrolkaarte en kollege-motorbesprekings van alle voertuie aan kampus uitgereik (voertuie en genereerders).
• Bied hulp met die koördinering van beurs toekenning.
• Administreer die bestelling van skryfbehoeftes en handboeke.
• Reik handboeke aan studente uit.
• Lys uitgereikte voorraad.
• Voer gereelde vaste-bate-verifikasie uit om te verseker alle bates is strepieskoodged, korrekte besonderhede is vasgevang (ligging, beskrywing) en is rekonsilieer met die vastebatesregister (roerbaar en onroerend) Administreer en lys die beweging van alle bates op die vastebatesregister.
• Identifiseer alle onbruikbare en verouderde bates.
• Verseker volledigheid en akkuraatheid van die vastebatesregister vir die voorbereiding van die jaarlikse eksterne oudit.

Hoe om aan te sollisiteer

Please hand deliver your application or email it to: Admin Clerk: Finance (Carletonville) – carlfinclerk@westcol.co.za Admin Clerk: Finance (Krugersdorp West) – kwfinclerk@westcol.co.za in a pdf format and as one attachment, quoting the relevant reference number to the Principal, Western TVET College, Corporate Office, 42 Johnstone Street, Randfontein, 1760.

Navrae: Ms M Hlatshwayo/Mr P Motai Tel No: (011) 692 4004, Ext. 1010/1061/1062

Notas

All applications must be accompanied by a signed and fully completed New Z83 form obtainable from any public service Department or DPSA website, a comprehensive CV including at least three contactable references. Only shortlisted candidates will be required to submit certified copies of original documents with academic records/transcripts and other relevant supporting documents on or before the day of the interview following communication from HR Office. Foreign qualifications must be accompanied by a SAQA evaluation report. All shortlisted candidates, including the SMS, shall undertake two pre- entry assessments. One will be a practical exercise to determine a candidate’s suitability based on the post’s technical and generic requirements and the other must be an integrity (ethical conduct) assessment. If you have not been contacted within six months after the closing date, please consider your application as unsuccessful. Successful candidates will be subjected to a vetting and financial disclosure process (criminal record, citizenship, qualification verification and employment verification). People living with disability are encouraged to apply. If you have not been contacted within six months after closing date, please consider your application as unsuccessful. Western TVET College is an equal opportunities employer and reserves the right not to fill the posts. People with disability are encouraged to apply. Please ensure that the Z83 form is completed in full. Incomplete Z83 will be disqualified.