Seniorstaatsrekenmeester: Finansiële Rekenkunde

Oorsig

Die Department of Higher Education and Training soek 'n Seniorstaatsrekenmeester vir finansiële rekenkunde by sy Korporatiewe Kantoor, wat 'n relevante diploma of graad vereis en drie tot vyf jaar se finansiële ervaring.

Vereistes

• Matric/Grade12-sertifikaat plus 'n erkende 3-jaar Nasionale Diploma of Graad in Rekenkunde / Finansiële Bestuur / Koste- en Bestuursrekenkunde of enige ander relevante kwalifikasie.
• Moet 'n minimum van 3 tot 5 jaar relevante werkservaring in 'n finansiële bestuurs- of finansie-omgewing hê.
• Moet rekenaargeletterd wees.
• Moet 'n geldige bestuurslisensie hê.
• Bevoegdhede, Kennis en Vaardighede: Moet kennis hê van die TVET-sektor se voorskrifte, regulasies en wetgewende raamwerk.
• Kennis van die Openbaredienswet en Regulasies.
• Moet kennis hê van finansiële funksies, praktyke asook die vermoë om data vas te lê, rekenaar te bedryf en finansiële statistiek bymekaar te maak.
• Moet kennis hê van finansiële rekenkundige prosedures, metodes en beginsels wat vasgestel is vir die verwerking van spesifieke salaris-/finansiële transaksies.
• Moet kennis hê van Openbaredienswetgewing, prosedures en Tesourieregulasies (PFMA, GRAP, Finansiële Handleiding).
• Kennis van finansiële bedryfstelsels (COLTECH, BAS, COLTECH, PASTEL ens).
• Behoort goeie syfer-, akkuraatheids-, verslagskryf-, probleemoplossings-, beplannings-, organisatoriese, spanleierskaps- en kommunikasievaardighede te hê.

Pligte

• Verseker die algehele voorbereiding en toesig en voorsiening van finansiële verslagdoening.
• Indiening van maandelikse verslae aan DHET, bestuur en die raad se subkomitee soos en wanneer vereis.
• Voorbereiding van betalingspakkies en afstemming van alle rekeninge op Pastel.
• Bestuur van alle retensie-skuldeisers.
• Verseker van akkuraatheid van betalings voordat betalings vrygestel word.
• Skakel alle onbekende depositorekeninge uit, verwerk studenteterugbetalings, bestuur skuldinvorderaar, voorbereiding van toepaslike verslae vir interne bestuursbesluite, voorbereiding van maandelikse finansiële rekeninge, verwerking van maandeindjoernale, balansering van Vastebatesregisters om akkurate maandeindverslagdoening te verseker.
• Hersiening van alle inkomste en balansering van skuldeisersbeheerrekeninge met Pastel.
• Verseker algehele toesig oor bank-, kontant- en inkomstebestuursdienste.
• Stem alle MOU/As maandeliks met SETAs af, insluitend fakturering, invordering van uitstaande fondse van SETAs, voorbereiding van 'n jaarlikse ouditafstemmingskedule van SETAs teen stipendiums wat per individuele SETA betaal is.
• Onderhou ten volle bygewerkte, getekende en volledige dokumentasie van elke deur SETA ondertekende ooreenkoms.
• Bestuur finansiële interne ouditdienste.
• Verseker akkuraatheid van algemene balanse en berei jaarliks alle ondersteunende skedules vir eksterne oudit voor.
• Hersien huidige finansieelbeleide en ontwikkel nuwe beleide waar nodig.
• Bystand met alle ad hoc-versoeke.

Hoe om aan te sollisiteer

Please hand deliver your application or email it to ssa@westcol.co.za in a pdf format and as one attachment, quoting the relevant reference number to the Principal, Western TVET College, Corporate Office, 42 Johnstone Street, Randfontein, 1760.

Navrae: Ms M Hlatshwayo/Mr P Motai Tel No: (011) 692 4004 Ext. 1010/1061/1062

Notas

All applications must be accompanied by a signed and fully completed New Z83 form obtainable from any public service Department or DPSA website, a comprehensive CV including at least three contactable references. Only shortlisted candidates will be required to submit certified copies of original documents with academic records/transcripts and other relevant supporting documents on or before the day of the interview following communication from HR Office. Foreign qualifications must be accompanied by a SAQA evaluation report. All shortlisted candidates, including the SMS, shall undertake two pre- entry assessments. One will be a practical exercise to determine a candidate’s suitability based on the post’s technical and generic requirements and the other must be an integrity (ethical conduct) assessment. If you have not been contacted within six months after the closing date, please consider your application as unsuccessful. Successful candidates will be subjected to a vetting and financial disclosure process (criminal record, citizenship, qualification verification and employment verification). People living with disability are encouraged to apply. If you have not been contacted within six months after closing date, please consider your application as unsuccessful. Western TVET College is an equal opportunities employer and reserves the right not to fill the posts. People with disability are encouraged to apply. Please ensure that the Z83 form is completed in full. Incomplete Z83 will be disqualified.