Senior Finansiële Bystand-/Beursbeampte

Oorsig

Bestuur en koördineer studentebeurskemas en finansiële bystand administratiewe dienste vir 'n kollege-kampus, en verseker nakoming van NSFAS-riglyne.

Vereistes

• Matric/Grade12-sertifikaat plus 'n erkende 3-jaar Nasionale Diploma of Graad in Finansiële Bestuur / Rekeningkunde of enige ander relevante kwalifikasie.
• Moet 'n minimum van 3 tot 5 jaar relevante werkervaring in beurs- / finansiële bystandsdienste hê.
• Moet rekenaargeletterd wees.
• Moet in MS-Excel vaardig wees.
• Moet 'n geldige bestuurderslisensie hê.
• Bevoegdhede, Kennis, en Vaardighede: Moet kennis en begrip van finansiële funksies, gebruike asook die vermoë om data vas te lê, 'n rekenaar te bedryf en finansiële statistiek bymekaar te maak, hê.
• Kennis van die Openbare Dienst finansiële wetgewing, prosedures en Tesourie-regulasies (PFMA, NSFAS-riglyne en Finansiële Bestuursgebruike en beginsels).
• Kennis van basiese finansiële bedryfstelsels.
• Moet goeie mondelingse en geskrewe kommunikasie, basiese syfergeletterdheidsvaardighede, vermoë om roetine-take uit te voer, vermoë om kantoortoerusting te bedryf, buigsaamheid, interpersoonlike verhoudings, akkuraatheid en aanleg vir syfers hê.

Pligte

• Verseker algehele toesig en koördinering van studentebeurskemas en finansiële bystand administratiewe ondersteuningsdienste vir die hele kollege.
• Verseker die algehele toesig en administrasie van beurs- en finansiële bystandskemas se aansoekprosesse vir die hele kollege in ooreenstemming met NSFAS-riglyne, befondser MOU/SLA en beleide.
• Verseker algehele toesig en magtiging van die uitbetaling van fondse.
• Verseker algehele toesig en fasilitering van ander finansiële bystandskemas.
• Verseker algehele toesig, monitering, evaluering en onderhoud van 'n databasis van alle studenteaansoeke volgens Department of Higher Education and Training- en NSFAS-vereistes.
• Verseker algehele toesig en konsolideer verslae oor alle beurs- en finansiële bystandstoekenning vir die hele kollege.
• Laai op en boek alle NSFAS-student lesgeldoorbetaling op die Pastel- en Coltech-stelsels, insluitend die rekonsiliering en balansering daarvan.
• Berei voor en voltooi die jaarlikse NSFAS-rekonsilieringsverslag ten opsigte van vooruitbetaling en lesgeldkwitansies/oorbetaling.
• Identifiseer alle NSFAS-oorbetaling en krediete met rente wat teruggestal en jaarliks aan NSFAS terugbetaal moet word.
• Volg uitstaande sluitverslae na.

Hoe om aan te sollisiteer

Please hand deliver your application or email it to seniorfin@westcol.co.za in a pdf format and as one attachment, quoting the relevant reference number to the Principal, Western TVET College, Corporate Office, 42 Johnstone Street, Randfontein, 1760.

Navrae: Ms M Hlatshwayo/Mr P Motai Tel No: (011) 692 4004 Ext. 1010/1061/1062

Notas

All applications must be accompanied by a signed and fully completed NEW Z83 form obtainable from any public service Department or DPSA website, a comprehensive CV including at least three contactable references. Only shortlisted candidates will be required to submit certified copies of original documents with academic records/transcripts and other relevant supporting documents on or before the day of the interview following communication from HR Office. Foreign qualifications must be accompanied by a SAQA evaluation report. All shortlisted candidates, including the SMS, shall undertake two pre- entry assessments. One will be a practical exercise to determine a candidate’s suitability based on the post’s technical and generic requirements and the other must be an integrity (ethical conduct) assessment. If you have not been contacted within six months after the closing date, please consider your application as unsuccessful. Successful candidates will be subjected to a vetting and financial disclosure process (criminal record, citizenship, qualification verification and employment verification). People living with disability are encouraged to apply. If you have not been contacted within six months after closing date, please consider your application as unsuccessful. Western TVET College is an equal opportunities employer and reserves the right not to fill the posts. People with disability are encouraged to apply. Please ensure that the Z83 form is completed in full. Incomplete Z83 will be disqualified.