Senior Administratiewe Beampte

Oorsig

Senior Administrative Officer-pos in Cape Town wat R413001 per jaar bied, met 'n vereiste van 'n National Diploma in Public Administration en twee jaar se administrasie-ervaring.

Vereistes

• Minimum vereistes: Aansoekers moet in besit wees van 'n Graad 12-sertifikaat en 'n National Diploma in Public Administration / Public Management / Business Administration / Business Management of 'n relevante eweknie-kwalifikasie.
• Minimum van 2 jaar se ervaring in 'n administratiewe omgewing. 'n Geldige bestuurderslisensie.
• Werksverwante kennis: Public Service Regulations, finansiële prosedures, Treasury Regulations en Basic Accounting System (BAS).
• Werksverwante vaardighede: Rekenaarvaardigheid, interpersoonlike verhoudinge, organisering en beplanning, kommunikasie (mondelings en skriftelik), analitiese denke, probleemoplossingsvermoë, finansiële bestuur en verslagskryf.
• Werk onder druk, spanwerk en bereidwilligheid om ekstra ure te werk.

Pligte

• Verskaf finansiële bestuursdienste.
• Fasiliteer, beplan, hou toesig oor en dryf die tydige en akkurate voorbereiding van die jaarlikse begroting in ooreenstemming met die Public Finance Management Act (PFMA), Treasury Regulations strategiese prioriteite weekliks / maandeliks / kwartaalliks.
• Stel Demand Management Plan (DMP), Medium Term Expenditure Framework (MTEF), aanpassingsramings en Estimated National Expenditure (ENE) op.
• Hou toesig oor doeltreffende, effektiewe en ekonomiese benutting van fondse.
• Dokumenteer en kommunikeer prosedures vir toegang tot en verskuiwing van fondse.
• Koördineer begroting, oudit en finansiële funksies.
• Verifieer Transport and Subsistence (T&S) en diverse en oortyd-betalings.
• Administreer die verkryging van goedere en dienste.
• Stel, bestuur en onderhou die Demand Management Plan.
• Fasiliteer Supply Chain Management (SCM) dienste.
• Fasiliteer maandelikse, kwartaallikse en jaarlikse verslagdoening oor SCM-verwante aangeleenthede.
• Beheer die veilige bewaring, benutting en instandhouding van alle bates.
• Verseker behoorlike administrasie van die sourcing en evaluering van kwotasies.
• Vang en magtig goedere / dienste op die LOGIS-stelsel.
• Hanteer navrae van interne en eksterne kliënte rakende verskaffingsketting-aangeleenthede.
• Verskaf algemene kantoorondersteuningsdienste.
• Onderrig, motiveer en ontwikkel personeel deur middel van individuele prestasie-ooreenkomste.
• Verskaf bystand by die opstelling/hersiening van die operasionele plan.
• Stel verskeie voorleggings/memorandums en antwoorde op.
• Skenk aandag aan navrae van Internal Audit.
• Administreer verlofvorms / hanteer navrae.
• Doen reis/konferensie-besprekings en bevestigings.
• Verskaf sekretariatsdienste.
• Kontroleer konsepnotules vir akkuraatheid teen opnames van notas.
• Administreer bates.
• Onderhou bate-register.
• Skakel met bate-eenheid gedurende bate-verifikasie.
• Bestee uitgaande en lopende bates.
• Ken toerusting aan amptenare toe.

Hoe om aan te sollisiteer

Applications can be submitted by hand delivery during office hours to: 4th floor, No 2 Riebeeck Street, ABSA Building, Cape Town or by email to Post215@dlrrd.gov.za

Navrae: Mr T Mtintsilana at (071) 302 1220

Notas

EE Targets: African, Coloured and Indian Males and Indian and White Females and Persons with Disabilities.