Assistent-direkteur: Inligtingbestuur (STELSEL)

Oorsig

Bestuur kliniese stelsels en elektroniese gesondheidsrekords in hospitale en klinieke in die Western Cape, hou toesig oor instandhouding, toegangsbeheer en gebruikerondersteuning.

Vereistes

• Minimum opvoedkundige kwalifikasie: 'n Toepaslike 3-jarige Nasionale Diploma of Graad.
• Ervaring: Toepaslike ervaring in administratiewe en kliniese prosesse van 'n gesondheidsfasiliteit.
• Toepaslike ervaring in stelsels van primêre gesondheidsorgfasiliteite.
• Toepaslike ervaring in die opleiding en ondersteuning van stelselgebruikers vir kliniese toepassings.
• Inherent vereiste van die pos: Geldige bestuurslisensie.
• Bereidwilligheid om na WCDHW-gesondheidsinstellings te reis.
• Bereidwilligheid om oortyd te werk.
• Bevoegdhede (kennis/vaardighede): Uitgebreide kennis en ervaring in kliniese gesondheidsstelsels.
• Goeie kommunikasie en interpersoonlike vaardighede.
• Bewese vermoë om in 'n spanomgewing te werk.
• Vermoë om gebruikeropleiding en ondersteuning te bied.
• Akkurate datavasleggingsvaardighede.
• Rekenaarvaardigheid, insluitend MS Office en MS Project.
• Kennis van alle gesondheidsinligtingstelsels en modules binne die Western Cape Department of Health and Wellness.
• Begrip van besigheidsprosesherontwerp.
• Begrip van stelselinstandhouding en verbeteringsprosesvloeie.
• Begrip en ontwikkeling van gehaltebeheerprosesse.

Pligte

• Bestuur en beheer die kliniese stelsels en modules oor alle hospitale en klinieke in die Western Cape.
• Hou toesig oor die instandhouding van stelsels, dokumentasie, toegangsbeheer en drukbestuur.
• Instandhouding en ondersteuning van die elektroniese gesondheidsrekord.
• Bestuur en verseker bywerkings vir jaarlikse of ad hoc regulasiewysigings.
• Skakel met HIS-bestuur, hospitaalbestuur, IT en ander belanghebbendes oor kliniese stelselaangeleenthede.
• Bied eindgebruikerondersteuning en los stelselprobleme vir kliniese stelsels op.
• Werk gebruikershandleidings en kliniese stelselprosedures by en hou dit in stand.
• Hou toesig oor stelselwysigings en bestuur toetsprosesse met formele uitslaatverslagdoening.
• Ontwikkel stelselvrystellingskennisgewings vir stelselwysigings en verseker gebruikersbewustheid.
• Hou toesig oor opleidingsbehoeftes en opleiding vir gebruikers en kernopvoeders. -Assisteer met datagehaltewaarborg.
• Bestuur nakoming van stelselvrystellingslogs en uitsonderingsverslae.
• Dryf besigheidsprosesherontwerp in kliniese stelselverwante areas oor hospitale aan.
• Ondersteun ontwikkeling en administrasie van nuwe kliniese stelselmodules.
• Bestuur stelselbeheerders.
• Werk saam met die Finance en kliniese dokumentasiespanne om nakoming van kliniese stelsels met hospitaalgelde en pasiëntadministrasiebeleid te verseker en bestuur nuwe verbeteringsversoeke deur tot ontplooiing waar aanvaar.
• Verskaf ad hoc ondersteuning aan die Adjunkdirekteur: eHealth-stelsels.

Hoe om aan te sollisiteer

Applicants apply online: www.westerncape.gov.za/health-jobs (click “online applications”)

Navrae: Mr J Maharaj Tel No: (021) 938-6513

Notas

No payment of any kind is required when applying for this post. Shortlisted candidates will be required to undergo competency assessments/proficiency tests. It will be expected of candidates to be available for selection interviews on a date, time and place as determined by the Department. Kindly note that excess personnel will receive preference. All shortlisted candidates, including the SMS, shall undertake two pre-entry assessments. One will be a practical exercise to determine a candidate’s suitability based on the post’s technical and generic requirements and the other must be an integrity (ethical conduct) assessment. OTHER POSTS