Assistentdirekteur: Kantoor van die HOD (ELSENDBURG)

Oorsig

Verskaf administratiewe ondersteuning aan die Kantoor van die HOD by die Western Cape Department of Agriculture, insluitend begrotingsadministrasie, kantoorkoördinasie en reisbestuur.

Vereistes

• 'n Gepaste 3-jaar Nasionale Diploma/B-Degree (ekwivalent of hoër kwalifikasie); 'n Minimum van 3 jaar relevante ervaring; 'n Geldige (Code B of hoër) bestuurslisensie.
• NB: Mense met gestremdhede wat bestuursvermoëns beperk, maar wat redelike toegang tot vervoer het, kan ook aansoek doen.
• Bevoegdhede: Kennis van en werkservaring in die volgende: Wetgewing, regulatoriese raamwerke, beleide en beste praktyke wat betrekking het op die lynfunksies;
• Inligtingstelsels wat help met die bestuur van kennis en inligting wat betrekking het op die lynfunksie;. Projektbestuur;
• Operasionele bestuurspraktyke;
• Prosesserings- en tenderprosesse;
• Beleidsontwikkeling, en operasionele bestuur, monitering en hersieningsprosesse;
• Moderne stelsels van bestuur en administrasie;
• Openbare diens prosedures, prosesse en stelsels;
• Streeks- en plaaslike politieke, ekonomiese en sosiale aangeleenthede wat impakteer op die provinsiale regering van die Western Cape;
• Konstitusionele, regtelike en institusionele reëlings wat die Suid-Afrikaanse openbare sektor regeer;
• Openbare finansies, menslike hulpbronne en diskoersbestuursprosesse;
• Public Finance Management Act, National and Provincial Treasury Regulations, ander finansiële beleide, voorskrifte, direktiewe en kollektiewe ooreenkomste;
• Funksionering van die provinsie en die aktiwiteite van susterdepartemente/verwante funksionele areas;
• Beleide van die regering van die dag;
• Arbeidsverhoudingswetgewing en regulasies;
• Prestasiebestuur in die algemeen;
• Beplanning, projektbestuur, data-ontleding, navorsing, monitering en evaluering van prosesse en prosedures;
• Openbare Diens verslagdoeningsprosesse;
• Menslike kapitaalbestuur en -ontwikkeling;
• Protection of Personal Information Act (POPIA);
• Vaardighede in die volgende: Rekenaarvaardigheid;
• Kommunikasie (skriftelik en mondeling);. Interpersoonlik;. Data-ontleding;. Projekbeplanning;
• Beplanning en organisering;
• Voorlegging/fasilitering/afleiding & mentorskap;
• Belanghebbende bestuur;. Verslagskrywing.

Pligte

• Lewer administratiewe ondersteuningsdienste: Verskaf administratiewe ondersteuning ten opsigte van die begroting;
• Koördineer die kantooradministrasiefunksies- bv. tikwerk, lêerwerk, lêeropvolgingstelsel, hantering van korrespondensie, telefoon;
• Stel reisplan op en dien reisgoedkeurings in;
• Reel verblyf en reisreëls en dien alle eise in (vervoer, daaglikse toelaag en reistoevoegings);
• Hanterer prosessering, berging, begrotingsbeheer en verskaf insette oor begroting;
• Ontleed die tersaaklike Openbare Diens en Departementele voorskrifte/beleide en ander dokumente en verseker dat die toepassing daarvan behoorlik verstaan word;
• Kommunikasie en skakeling: Skakel met verskeie landbou-agente asook die algemene publiek;
• Bystand met die uitvoering van die inter- en intra- regeringsfunksie;
• Skakel met ander provinsiale departemente en ministeries asook met ander regeringsliggame op die drie sfere bv. nasionale departemente, provinsiale regerings, ministeries en plaaslike owerhede;
• Hersien en rig interne en eksterne korrespondensie / e-posse / uitnodigings aan die tersaaklike belanghebbendes;
• Verskaf persoonlike ondersteuning aan die HOD;. Bestuursfunksies

Hoe om aan te sollisiteer

Only applications submitted online will be accepted. To apply submit your application online only: via http://www.westerncape.gov.za/jobs or https://westerncapegov.erecruit.co

Navrae: Dr Mogale Sebopetsa Tel No: (021) 808 5006

Notas

Shortlisted candidates will be required to attend interviews on a date and time determined by the department and submit documentation for verification purposes and criminal record vetting. All shortlisted candidates shall undertake two pre-entry assessments. One will be a practical exercise to determine a candidate’s suitability based on the post’s technical and generic requirements and the other must be an integrity (ethical conduct) assessment. The selection process will be guided by the EE targets of the employing department. By applying for this position, you are consenting to the Western Cape Government contacting your previous employers/managers for an employment reference. Reference checks will include enquiries relating to your disciplinary records and reasons for leaving. Should you experience difficulties with your online application, technical support is available from Monday to Friday from 08:00 to 16.00. Contact the helpline at 086 137 0214. For all other queries relating to the position, kindly contact the enquiries person as indicated in the advert. Please ensure that you submit your application before the closing date as no late applications will be considered. OTHER POSTS