Adjunk-Direkteur: Monitering en Bewusmaking

Oorsig

Adjunk-Direkteurpos vir monitering van dienslewering aan kinders en bestuur van publieke versoeking-aansoeke in die Wes-Kaap.

Vereistes

• 'n Toepaslike kwalifikasie in Sosiale en Administratiewe Wetenskappe op NQF-vlak 6 soos deur SAQA erken; 'n Minimum van 5 jaar relevante ervaring.
• Bevoegdhede: Kennis van en werkservaring met die wetgewing, regulatoriese raamwerke, beleide en beste praktyke wat op die lynfunksies betrekking het;
• Kennis en begrip van inligtingstelsels wat help met die bestuur van kennis en inligting wat op die lynfunksie betrekking het;
• Kennis en begrip van aankope- en soeprosprosesse;
• Kennis en begrip van beleidentwikkeling, en operasionele bestuurs-, moniterings- en hersienprosesse;
• Kennis en begrip van die streeks- en plaaslike politieke, ekonomiese en sosiale aangeleenthede wat op die provinsiale regering van die Wes-Kaap van toepassing is;
• Kennis en begrip van die Grondwetlike, wetlike en institusionele reëlings wat die Suid-Afrikaanse openbare sektor bepaal;
• Kennis en begrip van openbare finansies, menslike hulpbronne en diskoersbesturingsprosesse;
• Kennis en begrip van die Wet op Openbare Finansiële Bestuur, Nasionale en Provinsiale Skatkisregulasies, ander finansiële beleide, voorskrifte, direktiewe en kollektiewe ooreenkome;
• Kennis en begrip van die beleide van die regering van die dag;
• Kennis en begrip van Arbeidsverhoudingswetgewing en regulasies;
• Kennis en begrip van prestasiebestuur in die algemeen;
• Kennis en begrip van die funksies en bevoegdhede van die verskillende regeringsfere;
• Kennis van openbare kommunikasie, openbare onderwys, openbare deelname en diskoersbesturingsprosesse;
• Kennis van die behoeftes, belange en regte van kinders, en belanghebbendes in die sektor;
• Kennis van kritiese kwessies en uitdagings wat kinders in die gesig staar;
• Interpretasie en toepassing van relevante beleide en prosedures;
• Fasiliterings- en Aanbiedings-vaardighede;. Navorsingsvaardighede.

Pligte

• Moniteer die vlak van dienslewering aan kinders in die Wes-Kaap: Implementeer 'n vertroulike en robuuste aansoekmeghanisme vir aansoeke deur die publiek aangaande kwessies vir versoeking-monitering en navorsing;
• Neem deel aan moniterings- en evaluering-oefeninge, programhersiening en jaarlikse hersiening saam met die regering en ander medehebbers om vordering te beoordeel en vereiste aksies/intervensies te bepaal om resultate te bereik;
• Voorberei/beoordeel moniterings- en evaluering-verslae om gapings, sterktes/swakhede in program en bestuur te identifiseer, lesse te herken en kennis vir ontwikkelingsbeplanning en tydige intervensie aan te wend om doelwitte te bereik.
• Moniteer die implementering van wetgewing, internasionale konvensies en ooreenkome met betrekking tot kinders in die Wes-Kaap: Moniteer en hou by met huidige en toekomstige wetgewing, internasionale konvensies, traktate en ooreenkome, en die mate waarin dit in die Wes-Kaap geïmplementeer word;
• Werk nougesamd en samewerkend met interne en eksterne kollegas en vennote saam om strategieë en metodologieë met betrekking tot die beskerming van die behoeftes, belange en regte van kinders te bespreek.
• Skep bewusmaking en begrip van die Wes-Kaap-Kinder-ombudsman se funksies, asook kinders se regte met geïdentifiseerde gehore: Organiseer en implementeer openbare bewusmaking-programme en intervensies wat op kinderregte gemik is, deur verskillende platforms en mediums te gebruik;
• Organiseer die bevordering en inkorporering van inligting in ten minste drie amptelike tale van die Wes-Kaap in verskeie platforms en deur uitdelings van vennote.
• Voer navorsing uit en lewer verslag oor kwessies wat op die regte en belange van kinders in die Wes-Kaap betrekking het, insluitend die aktiwiteite van die Kinder-ombudsman: Beoordeel die behoeftes, belange en regte van kinders in die Wes-Kaap;
• Lewer ondersteuning in die organisering en kommunikering van data aan belanghebbendes en vennote;
• Moniteer naleving van navorsingsprotokol en etiese beginsels;
• Verspreiding en lewer verslag oor die inligting afkomstig van versoeking;
• Dien jaarlikse skriftelike verslae in by die WCPP en, waar versoek word, gee briffing aan die relevante portefeuljekomitiee.
• Operasionele bestuurs.
• Beplanning: Skedule en rig alle take en aktiwiteite wat in die afdeling se projek- en werkplanne ingesluit moet word, sodat die formulering en doeltreffende uitvoering van die subdirekteur se planne moontlik is;
• Pasop of ontwikkel prosesse en metodologieë om die doeltreffende uitvoering van die afdeling se funksies te verseker.
• Uitvoering: Verseker en verbeter die doeltreffende implementering van die subdirekteur se organisatoriese funksies, met inagneming van werkorganisasie en tegnologie-kapasiteitsvereistes;
• Beplanning en beheer van die operasionele werkslading van die afdeling, en verskaf instruksies en leiding aan werknemers in die afdeling.
• Monitering, Evaluering en Verslaggewing: Voorsien akkurate rekords van en inligting oor die afdeling se werkvordering, werkprestasie en aksies wat geneem is om gebrek aan vordering aan te spreek, wat verantwoording doen van sy werkresultate;
• Voorsien tydige inligting oor afwykings van verwagte vordering teen werk- en projektlewermiddels.
• Rekord- en Inligtingsbestuur: Bepaal die huidige toestand van inligtingskapasiteit (teen die vereiste vlak) in die afdeling en inisieer aksie om inligtingskapasiteit-gapings aan te spreek;
• Implementeer en verbeter die toepassing van prosedures vir kennisbestuur, organisatoriese lering en dienslewering-verbetering in die afdeling.
• Personeelsbestuurs-administrasie: Bepaal die huidige toestand van personeelskapasiteit (teen die vereiste vlak) in die afdeling en inisieer aksie om personeelskapasiteit-gapings aan te spreek;
• Neem deel aan werwing en keuring van werknemers vir die afdeling;
• Bestuur die prestasie, evaluering en vergoeding van werknemers in die afdeling;
• Optimaliseer die bedrywing van u afdeling op 'n wyse wat gesondheid-, veiligheids- en wellness-kwessies in aanmerking neem.
• Finansiële bestuur: Voorsien insette tot die subdirekteur se begroting, en moniteer uitgawes, waar van toepassing;
• Organiseer die toepaslike skedule van finansiële transaksies in die afdeling (waar van toepassing) sodat die nodige prosedures soos vereis geïmplementeer kan word;
• Toesig oor voorsiening en aankoop (waar van toepassing) en batebestuur.

Hoe om aan te sollisiteer

Only applications submitted online will be accepted. To apply submit your application online only: via http://www.westerncape.gov.za/jobs or https://westerncapegov.erecruit.co

Navrae: Ms. S Roberts - Sarah.Roberts@westerncape.gov.za.

Notas

Shortlisted candidates will be required to attend interviews on a date and time determined by the department and submit documentation for verification purposes and criminal record vetting. All shortlisted candidates shall undertake two pre-entry assessments. One will be a practical exercise to determine a candidate’s suitability based on the post’s technical and generic requirements and the other must be an integrity (ethical conduct) assessment. The selection process will be guided by the EE targets of the employing department. By applying for this position, you are consenting to the Western Cape Government contacting your previous employers/managers for an employment reference. Reference checks will include enquiries relating to your disciplinary records and reasons for leaving. Should you experience difficulties with your online application, technical support is available from Monday to Friday from 08:00 to 16.00. Contact the helpline at 086 137 0214. For all other queries relating to the position, kindly contact the enquiries person as indicated in the advert. Please ensure that you submit your application before the closing date as no late applications will be considered. OTHER POSTS