Administrative Officer: Auxiliary Service

Oorsig

Administratiewe beampte om GIAMA- en akkommodasiebestuur te koördineer, HR-personeel toe te sien en telefoonadministrasie te bestuur.

Vereistes

• 'n Toepaslike 3-jaar Nasionale Diploma/B-Graad (gelykwaardige of hoër kwalifikasie);
• Minimum 1 jaar relevante ervaring.
• Bevoegdhede: Kennis en begrip van die volgende: Wet op Beroepsgesondheid en -veiligheid;
• Wet op Openbare Dienste, Regulasies en Gedragskode;
• Batho Pele-beginsels;. GIAMA;
• Wetgewing, regulatoriese raamwerke, beleide en beste praktyke wat van toepassing is op die lynfunksies;
• Inligtingstelsels wat bydra tot die bestuur van kennis en inligting wat met die lynfunksie verband hou;
• Beleidsontwikkeling en operasionele bestuur, monitering- en beoordelingsprosesse;
• Moderne stelsels van bestuur en administrasie; prosedures, prosesse en stelsels van die openbare dienste;
• Streeks- en plaaslike politieke, ekonomiese en sosiale aangeleenthede wat die provinsiale regering van Wes-Kaapland raak;
• Openbare finansies, menslike hulpbronne en diskoersbestuuringsprosesse;
• Wet op Openbare Finansiesbesluit, Nasionale en Provinsiale Tesourie-Regulasies, ander finansiële beleide, voorskrifte, direktiewe en kollektiewe ooreenkomste;
• Arbeidsrelasiëwetgewing en -regulasies;
• Prestasiebestuur in die algemeen.
• Vaardighede in die volgende: Goeie organisasie en beplanning;
• Interpersoonlike en kommunikasie;
• Analitiese denker;
• Rekenaarvaardighede Word for Windows, Excel en PowerPoint;. Besluitneming;. Notulering;. Konflikoplossing;
• Vermoë om in 'n span en onafhanklik te werk.

Pligte

• Koördineer GIAMA- en Akkommodasiebestuurangeleenthede;
• Landlyn- en Telefoonadministrasie;
• Opleiding- en Bewustheidsteun;
• Toesien oor menslike hulpbronpersoneel.

Hoe om aan te sollisiteer

Only applications submitted online will be accepted. To apply submit your application online only: via http://www.westerncape.gov.za/jobs or https://westerncapegov.erecruit.co

Navrae: Ms M Coerecuis Tel No: (021) 483 5122.

Notas

Shortlisted candidates will be required to attend interviews on a date and time determined by the department and submit documentation for verification purposes and criminal record vetting. All shortlisted candidates shall undertake two pre-entry assessments. One will be a practical exercise to determine a candidate’s suitability based on the post’s technical and generic requirements and the other must be an integrity (ethical conduct) assessment. The selection process will be guided by the EE targets of the employing department. By applying for this position, you are consenting to the Western Cape Government contacting your previous employers/managers for an employment reference. Reference checks will include enquiries relating to your disciplinary records and reasons for leaving. Should you experience difficulties with your online application, technical support is available from Monday to Friday from 08:00 to 16.00. Contact the helpline at 086 137 0214. For all other queries relating to the position, kindly contact the enquiries person as indicated in the advert. Please ensure that you submit your application before the closing date as no late applications will be considered. OTHER POSTS