Assistent-direkteur: Departementale Rekeningkundige Dienste

Oorsig

Assistent-direkteur wat departementale rekeningkundige dienste, kassierbedrywighede, en kwaliteitsversekering van finansiële transaksies bestuur.

Vereistes

• 'n Toepaslike 3-jaar B-Graad in Finansiële Bestuur op NQF-vlak 7 (gelykwaardig of hoër);
• Minimum van 3 jaar relevante toesighoudende ervaring.
• Bevoegdhede: Kennis van die volgende: Beleidsontwikkeling;
• Finansiële norme en standaarde (Wet op Openbare Finansiële Bestuur-PFMA);
• Nasionale Skatkisregulasies (NTR's), Provinsiale Skatkisdirektiefwe/Instruksies - PTI's);
• Finansiële Stelsels insluitend Ondernemings-inhoudbestuur (ECM);
• Gewysigde Kontantstandaarde en Rekeningkundige Handboek vir Departemente; en Verslaggeredskapsvaardighede.
• Vaardighede in die volgende: Rekenaargeletterdheid in MS Office-pakket (Word, Excel, PowerPoint);
• Kommunikasievermoë (skriftelik en mondeling);
• Vermoë om onafhanklik en as deel van 'n span te werk.

Pligte

• Die kassier-, bank-, en elektroniese betalingsfunksies bestuur, om die doeltreffende beskerming en bestuur van alle brondokumente en papierwaardeformuliere te verseker;
• Kwaliteitsversekering van transaksies wat op BAS en LOGIS verwerk word, bestuur en verseker, insluitend die verifikasie van betalings teen goedgekeurde begrotings, die instandhouding en laai van BAS-entiteite, en die akkuraatheid, volledigheid, en naleving van alle finansiële transaksies;
• Alle finansiële versoenings toesien en bestuur, insluitend maar nie beperk tot bank-, klein-kontant-, en skuldeiser-versoenings, terwyl akkuraatheid, volledigheid, en naleving van organisatoriese beleid en finansiële kontroles verseker word;
• Die tydige verwerking en betaling van skuldeisers met betrekking tot herhalende dienste verseker, om goeie verhoudinge met verskaffers en ononderbreekte dienslewering in stand te hou;
• Die generiese finansiële e-poskassie monitor en bestuur, terwyl alle sundry-betalingsverwante korrespondensie, navrae, en steunstukke dadelik en toepaslik aangespreek word;
• Naleving met relevante beleid, prosedures, en regulatoriese vereistes met betrekking tot oordragbetalings monitor en verseker, en enige areas van nie-naleving identifiseer en aanspreek;
• Akkurate, volledige, en opdateerde finansiële rekords in ooreenstemming met toepaslike rekeningkundige standaarde, beleid, en regulatoriese vereistes handhaaf, terwyl die integriteit, vertroulikheid, en beskerming van alle finansiële inligting en steunstukke verseker word;
• Akkurate en omvattende oordragbetalingskedules handhaaf, terwyl verseker word dat alle transaksies behoorlik opgeteken, versoen, en ondersteun word vir opname in die jaarlikse finansiële state en jaarverslag;
• Werknemers binne die afdeling mentor, coach, en ontwikkel, insluitend die bestuur van werknemerprestasie, die uitvoer van prestasie-evaluerings, die implementering van dissiplinêre prosesse waar nodig, en die erkenning en beloning van werknemerprestasies;
• Afdelingsbedryf bestuur en optimaliseer terwyl naleving van gesondheid-, veiligheid-, en welnessprogramme verseker word, terwyl 'n veilige, gesonde, en produktiewe werkomgewing bevorder word.

Hoe om aan te sollisiteer

Only applications submitted online will be accepted. To apply submit your application online only: via http://www.westerncape.gov.za/jobs or https://westerncapegov.erecruit.co

Navrae: Ms Lynn-Dell Mannel Tel No: (021) 483 9549

Notas

Shortlisted candidates will be required to attend interviews on a date and time determined by the department and submit documentation for verification purposes and criminal record vetting. All shortlisted candidates shall undertake two pre-entry assessments. One will be a practical exercise to determine a candidate’s suitability based on the post’s technical and generic requirements and the other must be an integrity (ethical conduct) assessment. The selection process will be guided by the EE targets of the employing department. By applying for this position, you are consenting to the Western Cape Government contacting your previous employers/managers for an employment reference. Reference checks will include enquiries relating to your disciplinary records and reasons for leaving. Should you experience difficulties with your online application, technical support is available from Monday to Friday from 08:00 to 16.00. Contact the helpline at 086 137 0214. For all other queries relating to the position, kindly contact the enquiries person as indicated in the advert. Please ensure that you submit your application before the closing date as no late applications will be considered. OTHER POSTS