Senior Administrative Officer

Oorsig

Senior Administrative Officer by die Departement van Basiese Onderwys om datatranskribering, versameling en analise oor skole en kantore te bestuur.

Vereistes

• Die aansoeker moet in besit wees van drie (3) jaar relevante namatriekse kwalifikasie (NKK-vlak 6) of gelykwaardige kwalifikasie soos deur SAQA erken;
• Twee (2) jaar se ondervinding in die Basiese Onderwyssektor;
• Kennis van die onderwysbeleid en regsraamwerk;
• Moet oor sterk taalvaardigheid in Sepedi en isiZulu beskik; 'n Begrip van Whole-School Evaluation (WSE);
• Sterk kommunikasie- (mondelinge en geskrewe) vaardighede; 'n Begrip van beide kwalitatiewe en kwantitatiewe navorsingsmetodologie;
• Goeie analitiese vaardighede;
• Verslaagtelling en aanbieding, insluitend MS PowerPoint-aanbiedings vaardighede;
• Die vermoë om onder druk te werk en vrystelling te haal;
• Rekenaarvaardighede in MS Office (Word, PowerPoint, Excel en Outlook);
• Vermoë om onafhanklik sonder toesig te werk om teikens te behaal;
• Bereidwilligheid om uitgebreide ure te werk en gereed te wees om te reis; 'n Passie vir 'n positiewe bydrae tot Suid-Afrikaanse onderwys.

Pligte

• Die suksesvolle kandidaat sal verantwoordelik wees vir transkribering, woordelikse opname van onderhoude ter voorbereiding vir die analise van data;
• Vaslegging en versameling van data vanuit skole, distrikskantore en provinsiale kantore deur middel van vraelyste;
• Skoonmaak en sortering van data wat in verskillende databasisse vasgelê is;
• Sortering en verpakking van honderde dokumente wat navorsers uit die veld versamel;
• Bystand in oproeping van skole en distrikte ter voorbereiding vir besoeke deur navorsers;
• Bystand in oproeping van skole en distrikte vir vervolgaksies op dokumente wat navorsers nodig het om verslae op te stel;
• Opleiding, toesig en leiding van 'n span wat data vasleg en skoonmaak;
• Skandering en inlêing van voltooide data-instrumente;
• Formatering van voorbereide verslae;
• Instandhouding van Verlof- en Risikoregisters;
• Monitering van uitgawes deur middel van maandelikse kontantvloeistate;
• Voorbereiding van reisplanne vir navorsers om data in te samel;
• Kwaliteitversekering van navorsers se S&T-verordeningsvoorstelle voor dit vir betaling ingediend word;
• Uitvoering van ander aktiwiteite soos aangewese deur die Toesighouer binne die raamwerk van arbeidsreg.

Hoe om aan te sollisiteer

Submitted via post to: Private Bag X895, Pretoria, 0001 or hand-deliver to: The Department of Basic Education, 222 Struben Street, Pretoria or you can email your applications LowerApplications@dbe.gov.za FOR ATTENTION : Ms M Mahape/Ms N Kumalo

Navrae: Ms M Mahape Tel No: (012) 357 3291/Ms N Kumalo Tel No:(012) 3573 3398

Notas

All shortlisted candidates, including the SMS, shall undertake two pre-entry assessments. One will be a practical exercise to determine a candidate’s suitability based on the post’s technical and generic requirements and the other must be an integrity (ethical conduct) assessment. The successful candidate must sign an annual performance agreement, annually disclose his/ her financial interests and be subjected to a security clearance. OTHER POSTS